KUALIFIKASI :

• Pendidikan D3 / S1 bidang Manajemen, Administrasi, Keuangan, Ekonomi, dan bidang lainnya yang berhubungan.

• Diutamakan berpengalaman sebagai Admin di perusahaan bidang Alat peraga pendidikan/ Teknik / Pabrikasi/ Workshop produksi.

• Diutamakan berpengalaman menyiapkan Dokumen Penawaran dan Lelang di Pemerintahan / BUMN. Diantaranya katalog product dan daftar harga.

• Menguasai Microsoft Office.

• Diutamakan menguasai salah satu software seperti : Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, After Effect, Adobe Flash, Adobe Premiere.

• Berpengalaman dalam administrasi pajak atau setidaknya mempunyai pengetahuan tentang perpajakan.

• Berpengalaman membuat laporan keuangan sederhana : kas harian, catatan pembelian/penjualan.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja mandiri dan tim.

• Dapat bekerja dengan tepat, teliti dan tekun

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang nya.

• Berdomisili di Bogor

• TIDAK SEDANG BEKERJA

Tugas:

• Menyusun katalog secara manual, gambar dan harga dalam bentuk excel

• Upload product pada E-Catalog

• Merespon penawaran masuk dari costumer

• Menyiapkan kontrak

• Membuat laporan pesanan masuk dan melanjutkannya menjadi sebuah pesanan terhadap distributor atau produsen

• Membuat surat jalan, berita acara dan Invoice.

• Menginput laporan keuangan

• Dapat berkomunikasi dengan team dan bekerjasama dengan baik

• Men-dokumentasikan dokumen - dokumen dengan rapih sesuai dengan standar perusahaan

• Membuat laporan harian/mingguan/bulanan

• Terampil dalam surat menyurat

• Melakukan tugas yang diberikan atasan terkait

• Menjaga dan menjamin kerahasiaan seluruh informasi yang didapatkan

• Menjawab telepon dan menanggapi permintaan dan pertanyaan klien.

• Mengelola dan memperbarui database perusahaan.

• Melacak persediaan dan memesan persediaan.

• Memelihara catatan keuangan, karyawan, dan klien.

• Menyusun dan mengirimkan korespondensi pelanggan dan buletin.

• Mengorganisir acara, menjadwalkan pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan.

• Mengelola pemeliharaan peralatan kantor dan fasilitas.

• Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau proyek lain sesuai kebutuhan.

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan.